Swipes 完善Evernote的GTD功能

Evernote信息收集功能已经很强大,但是在日程(任务)管理方面还是有些欠缺的,好在有了一款明星产品Swipes(
Task Management App Swipes Wins Gold in the Evernote Platform Awards) 。

自己苦苦追寻想解决的问题终于解决了(差点儿因为这个原因去用Onenote——但后来发先Onenote的任务管理功能需要依赖Outlook,作罢!)

Swipes简介 https://appcenter.evernote.com/zh-cn/app/swipes/ipad

 

我列举几个Swipes的关键功能,给不便阅读英文的朋友:

– Evernote里面的Note如果有’swipes’标签会自动同步到Swipes程序

– 包含待办项的Evernote笔记可以直接被同步到Swipes作为任务

– Evernote的笔记可以被附加到Swipes任务的参考信息,更多内容参考Learn how to use Swipes and Evernote for a simplified GTD workflow.

 

其他链接:

Swipes官网 – swipesapp.com

Swipes和Evernote同步介绍 – http://support.swipesapp.com/hc/en-us/articles/202286091-How-to-sync-notes-tasks-from-Evernote-into-Swipes-to-do-app

 

2015-02-17 11:30 PM

 

 

5 Ways to Use Everno

5 Ways to Use Evernote on Your Tablet

  1. For meetings. Sometimes, you don’t want to drag your laptop to a meeting. Use Evernote on your tablet to take quick notes, as well as to record audio. Everything you capture will automatically sync to all the other devices where you have Evernote installed (including your desktop computer!).

  2. For cooking. We all know that things can get messy in the kitchen, and you need more room for bowls and ingredients than for your laptop. Use Evernote or Evernote Food to access your favorite recipes (web clips, handwritten notes, and magazine scans) while you’re cooking.

  3. For business travel. Traveling for business means packing light and ensuring that you — and your work — are mobile. Be sure to forward important email correspondences, save meeting agendas and documents you might want to edit to your Evernote account so you can access them from your tablet. If you’re a Premium user, take notebooks offline so you can get work done, even when you’re not connected to the Internet.

  4. For leisurely reading. Clip articles you want to read later to your Evernote account and do your nightly reading in bed, using Evernote on your tablet.

  5. For multi-tasking. Whether you’ve got kids, pets, hobbies, or work that tends to spill over into the nighttime hours, being able to tackle your to-do’s — whether personal or professional — is much easier when you can do them while you’re doing something else. Evernote on your tablet lets you get a jump on writing a meeting agenda, shoot off a trip itinerary, or read up on your best man speech from your couch, in a park or at the coffee shop.

EverClip评测

花了¥12元买的一个软件,在iPad上安装使用,虽然是Evernote公司组织开发活动的获奖产品,

但是自己感觉用起来超不方便,功能欠缺,不好用也不值!

新发现,可以用Foxit Reader把部分PDF内容另存为txt

新发现,可以用Foxit Reader把部分PDF内容另存为txt

使用场景:

有时候需要把阅读的PDF目录内容存起来(例如为了放在Evernote中便于记录和以后搜索)可以使用的方法如下:

  1. 用Foxit Reader把部分PDF内容另存为txt,导航如下:用Foxit Reader打开PDF文件,然后选择文件->另存为,在弹出的对话框中选择另存为的文件类型为文本TXT,然后就可以选择另存的起始和终止页,如图:

    实际上,生成的文本文件格式比人工去Copy然后粘贴到记事本中的格式好很多,推荐使用这个方法。
  2. 另外的方法就是用PDF打印程序,把现在的PDF文件的部分内容打印到新的PDF文件中。这个方法需要安装PDF打印软件,例如:bioPDF

你还在用Evernote摘录网上内容么,不妨试试这个……

我之前也是在用Evernote摘录互联网上自己感兴趣的内容,但是有以下几个苦恼: 一是对于网页内容过多或者嵌入图片过多的网站我不敢随意按下Win+A(Evernote摘录快捷键),因为担心Evernote数据库文件过大而影响反应速度;二是我担心过多的记录来自互联网的内容会冲淡自己在Evernote上记录笔记,而且还会使笔记的组织更加困难…… 所以我一直在想是不是可以寻找一个好的网页快照工具,很幸运我发现了Google Bookmark,它的优点有: 1. 可以在自己第一次利用Google搜索的时候点击搜索结果后的星号,将这这个搜索项加入到自己的Google Bookmark; 2. 在浏览任意互联网内容时,可以通过Shareaholic或者其他插件/Google 工具栏等将自己浏览的内容加入到Google Bookmark; 3. 最棒的是Google Bookmark会全文本的记录你的书签网页,这大大方便了自己以后搜索书签;虽然这样,你仍然可以给书签添加Note,突出显示重点内容; 4. Google Bookmark提供了标签和列表二种方式来组织书签;另外,你还可以利用list来共享自己的书签给亲朋好友或者公开给所有人,社会化自己的书签 5. 与Google History集成,让你搜索你曾经浏览的感兴趣网页; 6. 与Google Search集成,当使用Google搜索时,如果书签中含有搜索内容,会优先显示到搜索结果刘表的顶端,提高了搜索效率; 你可能也会想到的Google Bookmark的一点不足是——它必须在线浏览,无法脱机,但随着互联网WiFi/3G的普及,这个应该也越来越不是问题了!

信息管理(Google Bookmark/Reader/Buzz + Evernote)

  1. 信息获取和保存    根据信息产生地的不同可简单分为以下几类,对每一种类的信息由相应的保存方式。

  • 互联网网页:利用书签服务(例如Google Bookmark)添加描述或者Note后在云端保存。这种方法的优点是便于同朋友分享网络信息,例如将书签加入到一个公共的Bookmark List中。
  • Google Reader的订阅。对个人而言有价值的,就加Star/Note/Tag保存(后续可以对其加星表等),对朋友有价值的,就添加到Shared Items。如果实在需要自己保留一份,则可以Send To Evernote。Done!
  • 电子邮件:电子邮件内容,可以直接放在邮箱中保留(推荐使用Gmail邮箱)
  • 本地文档:可以用桌面搜索等工具来提供搜索。
  • 纸质媒介:对于类似书籍报刊等纸质媒介,可以直接将提取的信息内容保存到Evernote,或者直接将有用部分扫描到Evernote。
  • 个人想法:当然,因为Evernote的便携性,也可以使用它来快速捕捉来自自己的想法,

      总而言之,对于外界的原始信息,可以采用Google Reader/Bookmark来获取和保存;对自己非常有用或者源于自己的信息,可以用Evernote来记录。(这样的好处可以保持Evernote的清洁,便于自己定期回顾和整理。)   2. 信息处理/知识提取

  • 花费5分钟以内的事宜立刻处理,例如回复Email或者记录自己的闪念等
  • 否则进入GTD系统,详见Evernote与GTD

3. 信息共享/发布

  • Evernote Shared Notebook. 将欲分享的内容直接拖到自己Evernote的共享笔记本中,另外,将共享内容手工Copy并发布到WordPress Blog上,然后同步到Google Buzz.
  • Share (with note):这样其他人就可以通过你的共享阅读地址看到你的共享条目(例如http://www.google.com/reader/shared/bill.bin.shi),或者通过RSS订阅
  • 其他的互联网共享内容或者状态更新可以直接使用Google Buzz发布,然后同步到新浪/Twitter

3. 信息安全与备份 总体而言,信息的存储地为Evernote(个人信息/@GTD)+Reader(订阅信息)+Bookmark(书签内容),发布中心为Buzz。 以上内容都不需要进行备份,但是对于其他本地的多媒体文件或者工作用文件,则手动备份。  
互联网信息流程图 Evernote (Shared Notebook)->WordPress –> 校内                                                                                                             Sync                                                                     Google Reader       >
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